Wanneer een standaard pakket niet meer past
Veel bedrijven starten met een kant-en-klaar boekhoud- of planningspakket. In een vroeg stadium werkt dat goed. Maar zodra je bedrijf groeit, merk je dat zo'n oplossing je begint te beperken. Processen worden omslachtiger, medewerkers werken in meerdere losse systemen en data staat verspreid op plekken waar je niet snel bij kunt. Op dat moment gaan ondernemers nadenken over een ERP systeem laten bouwen dat aansluit op hoe hun bedrijf werkelijk functioneert.
Wat is een op maat gebouwd ERP systeem?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning: een systeem dat verschillende bedrijfsprocessen samenbrengt in één omgeving. Voorraadbeheer, facturatie, personeelsplanning, klantbeheer en rapportages, alles op één plek. Een standaard ERP pakket biedt dat vaak ook, maar vraagt tegelijkertijd dat je je werkwijze aanpast aan het systeem, niet andersom.
Bij een ERP systeem laten maken op maat is dat omgekeerd. Het systeem wordt gebouwd rondom jouw processen, jouw terminologie en jouw logica. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en maakt het voor medewerkers een stuk eenvoudiger om dagelijks te werken.
Voor welke bedrijven is dit interessant?
Een maatwerk ERP is niet voor elk bedrijf de juiste stap. Het is relevant als je bedrijf groeit, als je merkt dat je te veel tijd kwijt bent aan handmatige handelingen, of als je systemen gebruikt die slecht met elkaar communiceren.
Voor MKB-bedrijven in Nederland die hun interne processen willen stroomlijnen en willen groeien, kan een op maat gebouwd systeem een concreet verschil maken. Je krijgt meer grip op je bedrijf en schalen wordt een stuk eenvoudiger.
Wat komt er bij kijken?
Een ERP systeem laten bouwen begint met een grondige analyse van je huidige processen. Wat werkt goed? Waar gaat het mis? Welke informatie heb je op welk moment nodig?
Daarna wordt het systeem in fases gebouwd en getest, zodat je tussentijds kunt bijsturen. Een goed gebouwd systeem groeit mee met je bedrijf en kan later worden uitgebreid met nieuwe modules of koppelingen.
Van losse tools naar één werkend geheel
Het grote voordeel van maatwerk is dat alles samenkomt op één plek. Geen data meer overzetten tussen systemen, geen dubbel werk, geen verspreide informatie. Dat maakt je bedrijf efficiënter en geeft je als ondernemer beter inzicht in wat er speelt.
Bij Internet Nederland bouwen we digitale groeisystemen die technologie, marketing en automatisering combineren. Een ERP systeem past daar goed in als onderdeel van een bredere digitale strategie.
Wil je weten wat er voor jouw bedrijf mogelijk is? Vraag een strategiegesprek aan en we kijken samen naar de beste aanpak.